Document Unique

Document Unique (DU)

Table des matières

Problématique

Chaque entreprise a l’obligation légale de réaliser un document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) basé sur l’évaluation des risques à chaque poste de travail, afin de prévenir les risques liés à la santé et à la sécurité des salariés. Cependant, cette tâche peut rapidement devenir complexe et chronophage, surtout dans les structures où plusieurs postes, activités et situations spécifiques doivent être pris en compte.
Les principaux défis incluent :

  • Le suivi des risques professionnels : évaluer leur gravité, fréquence, et identifier les moyens de maîtrise.
  • La centralisation des données : accidents du travail, situations à risques, et mesures correctives doivent être liés de manière cohérente.
  • La mise à jour régulière du DUERP pour répondre aux évolutions des conditions de travail.

Solution

J’ai conçu une application intuitive qui répond à ces défis en structurant et simplifiant l’évaluation des risques professionnels. 

Avec cette solution numérique,

  • Analysez chaque poste en fonction des critères essentiels (fréquence, gravité, moyens de maîtrise).
  • Automatisez le calcul des niveaux de risques, avec une priorisation claire grâce à des codes couleur.
  • Générez rapidement des rapports prêts à être partagés.
Si vous associez cette application avec les modules accidents du travail, registre des incidents et signalements des événements à risques, vous bénéficiez d’un système centralisé et interconnecté qui :
 
  1. Regroupe toutes vos données en un seul endroit

    • Les accidents du travail, incidents et situations dangereuses sont enregistrés directement dans l’application.
    • Chaque événement est documenté avec des détails précis (nature de l’incident, date, lieu, poste concerné, mesures correctives mises en place).
  2. Associe les événements aux postes concernés

    • Chaque accident ou situation dangereuse peut être lié à un poste ou une activité spécifique.
    • Cela permet de mieux comprendre quels postes sont les plus à risque et d’identifier les tendances ou récurrences.
    • Ces informations sont directement intégrées dans l’évaluation des risques, enrichissant votre analyse.
  3. Offre une vue d’ensemble cohérente

    • Avec une interface claire, vous accédez à une vision globale des risques, incidents et postes concernés.
    • Cette centralisation facilite la prise de décision pour prioriser les actions préventives et correctives.
  4. Crée des connexions logiques entre l’évaluation des risques et les événements

    • En associant les modules d’accidents du travail, d’incidents et de situations dangereuses, l’application devient un outil stratégique pour adapter et mettre à jour vos évaluations des risques en temps réel.
    • Vous pouvez facilement démontrer que vos analyses prennent en compte des événements concrets, ce qui renforce la crédibilité de votre DUERP lors d’audits ou inspections.

Imaginez qu’un accident du travail survienne sur un poste de manutention. Vous pouvez immédiatement :

  • Enregistrer les détails de l’incident (gravité, fréquence, circonstances).
  • Associer cet accident au poste concerné et l’ajouter à l’évaluation des risques.
  • Prioriser des mesures correctives pour réduire le risque d’occurrence future (améliorer les moyens de maîtrise, mettre en place des formations, etc.).

Avec cette application, vous gagnez en efficacité tout en assurant la conformité légale et la sécurité de vos collaborateurs. L’application sur-mesure s’adapte à la méthodologie de votre entreprise. Si vous n’en avez pas, vous pouvez utiliser celle par défaut. 

Associez à votre Document d’Unique le plan d’actions centralisé pour votre entreprise, vous aurez à disposition un outil de suivi complet !

Application

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L'auteur

Romane Collomb

Créatrice d'applications no-code sur mesure

Je suis Romane, spécialiste en création d’applications sur mesure avec la technologie no-code Appsheet, pour optimiser le fonctionnement de votre entreprise.

Au fil de mes expériences dans différents secteurs industriels, j’ai constaté un problème récurrent : les logiciels « prêts à l’emploi » ne répondent pas toujours aux spécificités des entreprises. Les petites structures, en particulier, rencontrent souvent des difficultés à obtenir des ajustements sur mesure. Cela se traduit par des outils qui sont soit trop limités, soit trop complexes, avec des fonctionnalités superflues ou insuffisantes.

Mon objectif est de simplifier la gestion de votre travail et de vous aider à structurer vos activités en vous fournissant des outils numériques intuitifs, adaptés à vos besoins spécifiques.