Problématique
Dans de nombreuses entreprises, chaque service possède un plan d’actions qui lui est propre.
Les actions ne sont donc souvent pas centralisées à un seul endroit : elles peuvent se retrouver en double, ne sont pas toujours suivies efficacement, les échéances sont parfois dépassées, et il devient difficile de prioriser les tâches ou d’évaluer l’avancement global.
Solution
Un plan d’actions centralisé permet de structurer et de suivre les plans d’actions de manière fluide et collaborative.
Elle offre une vue globale pour la direction et des vues spécifiques pour chaque équipe, avec des rappels automatiques, un suivi des échéances, et des indicateurs de performance. Cela garantit une meilleure coordination entre les services et une mise en œuvre plus efficace des actions.
Création et centralisation des plans d’action :
- Ajout des actions avec détails (intitulé, responsable, priorité, date de début et d’échéance, statut, etc.).
- Organisation par service, projet ou thème.
Attribution et collaboration :
- Assignation des actions aux responsables avec notifications par email ou SMS.
- Possibilité d’ajouter des commentaires et des pièces jointes (documents, photos).
Suivi et reporting en temps réel :
- Tableau de bord personnalisable avec indicateurs clés (actions en retard, en cours, terminées).
- Historique des modifications pour chaque action.
Automatisation et rappels :
- Notifications automatiques pour les échéances proches ou les actions en retard.
- Automatisation de rapports périodiques envoyés aux managers.
Accessibilité et sécurité :
- Vue personnalisée selon le rôle (employé, manager, direction).
- Accès sécurisé et limité à certaines données selon les droits d’utilisateur.
Bénéfices attendus :
- Meilleure coordination entre les services.
- Gain de temps grâce à l’automatisation et à la centralisation des données.
- Respect des délais et des objectifs stratégiques.
- Facilitation des audits et des bilans de performance.
Votre plan d’actions peut être alimenté par les autres modules (registre d’accidents, Document Unique, SWOT…)
